Règlement Intérieur de l'Association

Assemblées, comptes rendus, points à discuter, annonces officielles

Modérateur : Bureau

Avatar de l’utilisateur
AlyumdrA
Roi Floodeur
Messages : 942
Inscription : 18 Sep 2008, 17:42
Localisation : Bourgoin-Jallieu (38)

Règlement Intérieur de l'Association

Messagepar AlyumdrA » 17 Nov 2010, 09:55

Règlement Intérieur de l'Association "La Guilde Des Brumes"

Article 1 - Adhésion :

L'inscription à la Guilde des brumes est ouverte à tout individu remplissant les conditions suivantes :

• Etre âgé d'au moins 16 ans (pour les membres mineurs, une autorisation écrite, ainsi que la présence d’un tuteur désigné seront nécessaire).
• Bénéficier de l'accord du bureau.
• S'acquitter de la cotisation annuelle, l'admission étant effective dès le versement de la cotisation.
• Accepter les conditions inscrites dans les statuts et le présent règlement


Article 2 - Cotisation

Image

• L’adhésion à l’association pour une saison est fixée à 15 €.
• L’adhésion à l’association pour une demi-saison (après le 28 Février) est fixée à 7 €.
• Le renouvellement d’adhésion à l’association est fixé à 15 €.
• Les membres d’honneur sont exemptés d’adhésion.

Les dates limites pour le versement de la cotisation sont fixées au 30 novembre pour un renouvellement d’adhésion, et au 28 Février pour une nouvelle adhésion.
Pour bénéficier d’un renouvellement d’adhésion il faut avoir été membre de l’association avant le 28 Février de la saison précédente.
Le montant des cotisations pourra être sujet à révision au cours de l'assemblée générale annuelle.
Le budget de l'association sera consacré à l'achat de matériel de jeu et aux activités de l'Association.


Article 3 - Motifs d'exclusion

Une attitude incorrecte (par non respect des articles 4, 5, 6, 7 et 9) ou un non paiement de la cotisation peuvent être motifs d'exclusion.
Le bureau seul est habilité à prendre une décision de radiation d'un membre.


Article 4 – Comportement

Toute personne présente dans le cadre de n’importe quelle activité de l'association est tenue d'adopter un comportement respectueux, que ce soit vis-à-vis des membres, des visiteurs, des locaux, ou du matériel de l’association.
Triche et anti-jeu peuvent être considérés comme des attitudes irrespectueuses.
Il est rappelé aux membres de la Guilde des Brumes qu'ils véhiculent l'image des activités de l’association auprès du public.
De même, les règles de respect de l'individu et des collectivités sont aussi en vigueur. Il ne sera toléré aucun acte ou comportement dégradant ou portant atteinte à l'intégrité physique ou morale d'autrui.
Il est rappelé que toutes les activités de la guilde des brumes restent soumises au respect de la législation française.


Article 5 - Local et matériel

Il est demandé à tout adhérent de l'association de respecter l'état des locaux et le matériel prêté par la Guilde.
Tout dégât matériel ou vol sera à la charge financière du fautif.
Etant donné la disposition des locaux utilisés par l’association, au centre d’une grande zone d’habitation, il est demandé à toute personne présente lors des réunions de tout mettre en œuvre pour ne pas nuire à la qualité de vie des résidents, et notamment de respecter le silence à l’extérieur des locaux.


Article 6 - Tabac et boissons

La consommation d'alcool est formellement interdite au sein de l'association.
Il est également interdit de fumer dans les locaux de l'association.
De même, toute consommation de drogues, stupéfiants ou autres produits illicites est interdite.


Article 7 - Événements exceptionnels

Pour toute activité exceptionnelle, telle que les jeux de rôle grandeur nature (GN), sorties de ski ou autres, internes à l'association, une autorisation écrite des parents sera nécessaire pour les membres mineurs. Ces activités ayant un coût important, une participation pourra être demandée aux membres intéressés.


Article 8 – Fonctions des membres du bureau

• Le Président : Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l’association en tant que demandeur ou défendeur. Il convoque et préside les assemblées générales. En cas d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le secrétaire qui est alors investi des mêmes pouvoirs pour le temps de l’absence ou de l’empêchement.

• Le trésorier : Il est dépositaire des fonds de l’association. Il recouvre les cotisations, solde les dépenses sur visa du président, dresse en fin d’année son compte de gestion qu’il soumet à l’assemblée générale.

• Le secrétaire : Il est chargé de l’administration de l’association et est investi, à ce titre, des pouvoirs les plus étendus, dans la limite éventuellement précisée par le président. Il peut recevoir délégation temporaire ou provisoire du président ou du trésorier. Il assure le secrétariat des assemblées générales, tient les registres, conserve les archives, et dresse tous les procès-verbaux.

• Le vice-président : En cas d’indisponibilité constatée ou sur la demande expresse du Président, il prend les fonctions du président.

• Le vice-secrétaire : il est chargé de la communication autour de l’association et de sa promotion. Il épaule le secrétaire dans son travail d’administration de l’association.


Article 9 – Délégation des fonctions des membres du bureau

La délégation éventuelle de toutes ou d’une partie de ses fonctions par un membre du bureau ne peut se faire qu’à sa propre initiative, et envers un membre de l’association consentant.
Citons notamment les fonctions de :

• Responsable des clés : il doit se charger de fermer (et éventuellement d’ouvrir) les locaux à la fin de la réunion. Il doit faire respecter le présent règlement durant toute la durée de la réunion, et s’assurer que les locaux ont été remis en état (rangement, nettoyage, extinction des lumières…) à la fin de celle-ci.

• Responsable du matériel : il stocke le matériel appartenant à l’association, notamment le matériel de GN, et veille à sa pérennité.


Article 10 – Non membres et visiteurs occasionnels

Les non membres et visiteurs occasionnels participant ou assistant à n’importe quelle activité de l’association sont entièrement soumis à ce règlement (sauf pour les articles 1 et 2).


Article 11 – Validité du règlement

Le présent règlement entre en vigueur dans son intégralité à compter du 1 novembre 2010
"On meurt tous un jour, petit, qu'on soit mendiant ou empereur.."

Avatar de l’utilisateur
AlyumdrA
Roi Floodeur
Messages : 942
Inscription : 18 Sep 2008, 17:42
Localisation : Bourgoin-Jallieu (38)

Re: Règlement Intérieur de l'Association

Messagepar AlyumdrA » 17 Nov 2010, 09:59

Nouveau règlement intérieur de la guilde, quasi similaire à l'ancien. Les modifications sont juste pour être plus à jours :

- Détail du poste de Vice-Président
- Détail du poste de Vice-Secrétaire
- Détail du poste de Responsable des clefs
- Détails sur les diverses cotisations et ajout de la ré-adhésion (en vue de la baisser l'an prochain, cf. AG du 27/08/10)

Le reste est identique...
"On meurt tous un jour, petit, qu'on soit mendiant ou empereur.."


Revenir vers « Vie de l'Association »

Qui est en ligne ?

Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 1 invité

cron