Compte-rendu assemblée générale 2018

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Mout&Moute
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Compte-rendu assemblée générale 2018

Messagepar Mout&Moute » 13 Jan 2019, 11:48

Contre-rendu de l'AG du 7 septembre 2018.


Sont présents 21 membres.


I – Généralités

- Bilan Moral : 30 Membres (32 en 2017)/ 25 renouvellements + 4 nouveaux membres (Alex, Vincent, Lughubbr et Franck) et 1 ancien revenu (Tauss).
Les pertes des membres sont dues à des déplacements pour raison personnelle ou professionnelle (Pooky, Lionel) ou par des départs (Louis, David, Solène).

- Achat de Jeu : Evolution, Dice Forge, Imaginarium (jeux de plateau) et Insectopia (jeu de rôle).


II – Activités Générales :

o Soirée Halloween portes-ouvertes
o Soirée Noel avec repas partagé
o Soirée médiévale (peu de succès)


III – Bilan financier:

Recettes Inscriptions 2017-2018 465.00€
Intérêt banque 4.81€
Ventes M&G/Café 1115.57€
Autre 260,00€
TOTAL 1845.38€
Dépenses Achats M&G/Café 603.09€
Activités 31.21€
Administratif 238.42€
Fournitures 35.74€
Jeux 84.60€
Frais bancaires 36.00€
TOTAL 1029.06€
Bilans Bilan 2016-2017 816.32€
Trésorerie 2017 1720.94€
Bilan Trésorerie 2018 2537.26€


Le bilan est accepté avec 19 voix pour, 1 voix contre et 1 abstention.


IV– Activités Spécifiques :

A – JdR
o Campagnes : D&D5, Domaine sans frontière V3, Esteren, Mutant Chronicle, Macadabre, Anneau unique, Shadowrun, Cthulhu, Firefly, Aventurii, Monsterhearts, Cops, Shayo, Summer camp, One Piece, Deadlands, (désolés pour les oubliés).
o One SHOT : FIASCO, "3:16 - carnage dans les étoiles", Naheulbeuk, Qin, Dungeon World, Pathfinder, Inflorenza Minima, Prosopopée, The skeletons, "Les quatre de Baker Street, L'enfer du Devoir : Indochine mon Amour (désolés pour les oubliés).
o Merci aux MJ pour leur temps et aux membres pour l’organisation sur le forum.

B – Cartes
o Quelques rares parties de Trône de Fer et L5R.
o Aucun tournoi (trop peu de membre)

C- Plateau
o Communauté absente. Essayer de recruter au forum des associations.


V – Election du nouveau bureau

Se déclarent candidats pour un bureau : MERCIER Matthieu (Président); MENESTRET Ivan (Trésorier) et REDOUTE Amandine (Secrétaire).
Il est procédé au vote à main levée.
Le bureau est élu par 18 votes pour, 2 votes contre et 1 abstention.

Présentation du bureau officielle :

Président : Mr MERCIER Matthieu
Trésorier: Mr MENESTRET Ivan
Secrétaire : Mme REDOUTE Amandine

VI – Orientation et projet du nouveau bureau

Acheter des jeux génériques et de niche pour les jeux de rôle. Acheter du matériel de JDR ambiance.
Organiser des soirées random JDR.
Organiser tous les 2 mois une soirée Découverte pour les jeux de plateau.
Organiser une soirée échange de jeux/Brocante entre les membres de l’association.
Organisation des soirées à thème :
- Soirée Halloween – Portes ouvertes
- Repas de Noel avec échange de cadeaux pour les volontaires
- Evènement spécial hors guilde en février/mars – Escape Game + repas ?
- Soirée spéciale à Pâques – Portes ouvertes
Ré-éditer des T-shirt pour les membres de l’association.
« En donjon, quand tu sens le danger, attends... laisse les autres tourner avant! »

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