Assemblée Générale 2016 : Vendredi 2 Septembre

Compte rendu des AG de l'association

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bourrinet
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Assemblée Générale 2016 : Vendredi 2 Septembre

Messagepar bourrinet » 09 Juil 2016, 14:55

Plop les guildeux !!!!

Donc l'Assemblée Générale est donc prévue le vendredi 2 septembre 2016.

Ne prévoyez pas de grandes parties, l'AG devrait durer un certain temps (ou un temps certain, comme vous voulez !! :mrgreen: )

Le post sera verrouillé pour éviter les HS, si vous voulez faire apparaître un message, bipez le bureau, nous afficherons sans doute votre message. Le but n'est pas de faire un post à rallonge, mais un post court pour que seules les informations essentielles soient tt de suite visibles.

Donc plusieurs points proposés :

- Le bureau actuel se représente. Si des personnes veulent soit intégrer le bureau actuel pour l'année prochaine soit faire un nouveau bureau, bipez les membres du bureau actuels via mp. A ce moment là, nous posterons les demandes.

- Retour rapide sur l'année écoulée.

- Proposition pour l'année prochaine (reconduction des soirées à thèmes, calendrier jdr, repas de noël, marathon, etc...).
==> D'ailleurs à ce propos, nous vous invitons à déposer vos idées pour l'année prochaine dans la pochette située dans le placard de l'assoc. Merci de les déposer avant le 19 aout, cela nous permettra de voir vos demandes et d'y réfléchir avant l'AG. Pour information, avant l'AG le bureau fera une dernière réunion.


Important : Peuvent participer tout le monde à l'AG, mais ne pourront voter que ceux qui sont membres avec leur cotisation à jour. Donc ceux qui veulent avoir leur mot à dire sur la vie de l'assoc, pensez à "régulariser" votre situation.
"C'est quand on n'a plus d'espoir qu'il ne faut désespérer de rien" - Sénèque

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Mout&Moute
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Re: Assemblée Générale 2016 : Vendredi 2 Septembre

Messagepar Mout&Moute » 23 Oct 2016, 18:40

Bonjour, avec un peu de retard (toutes nos excuses), voici le compte-rendu de l'AG:

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE
DU
VENDREDI 2 SEPTEMBRE 2016


RECAPITULATIFS ANNEE 2016 :

- Bilan financier : Le bilan financier est accessible au trésorier sur demande.

- Bilan moral :
Il y a 32 membres, 30 à l’année, et 2 en ½ année. A cela s’ajoute 10 personnes venues découvrir la guilde. L’année dernière nous étions à 45 membres.
Lors de l’AG, il y avait 26 personnes dont 24 membres (et seulement 21 membres éligibles car il y a 3 mineurs).

- Points sur les activités : Cette année, la guilde a organisé des soirées à thème hors-guilde et en guilde. De plus, une murder a eu lieu. Le repas de Noël traditionnel de fin d’année a encore eu lieu, et des soirées « tournoi platal » ont été organisées.

 Soirées à thème : soirée Halloween, soirée Médiévale, soirée SF (avec projection de film).
 La murder organisé par Tot a bien eu lieu et a compté une douzaine de membres. Ceux-ci ayant bien apprécié le principe, l’expérience sera renouvelée cette année.
 Des « soirées platal » ont eu lieu. Celles-ci ont remplacé les « parties marathon ». Notre optique était de dépoussiérer certains vieux jeux. Le bureau s’est quand même rendu compte que ce système avait des inconvénients et va donc remédier à ça.
 Repas de Noël : le repas traditionnel pour Noël a bien eu lieu, nous étions nombreux (environ une vingtaine de participants).
 Jdr : Le bureau remercie les Mj d’avoir joué le jeu cette année. Le nombre de joueurs aux tables a été limité ce qui nous a permis de tourner parfois à 4 tables. Les campagnes ont été séquencées ce qui a permis d’essayer de nombreux jdr (Arkhéos, Ryutama, Mass Effect, Yggdrasill, Qin, Keltia, Shadowrun, l’Anneau Unique…). De plus, certains se sont lancés dans le mastering pour la première fois à la guilde, ou pour leur première fois (Lionel, Luc, Pooky…).

- Points sur les t-shirts : Nous avons commandés 20 t-shirts, à ce jour, il en reste 3, tous de taille L. Si vous voulez prendre les derniers, n’hésitez pas à biper le bureau.

- Points sur les activités ayant moins bien marché :

 Le projet de faire découvrir le jeu avec la médiathèque de La Tour du Pin n’a pas fonctionné en raison de problème interne à la médiathèque de La Tour du Pin.
 La « journée Geek » organisé à Bourgoin s’est tenu sans nous, les organisateurs nous ont oubliés malgré le fait que Tot se soit rendu à toutes les réunions.
 Le dépoussiérage du placard ne s’est toujours pas fait, mais cela fait partie des projets pour 2017.
 Enfin, la Guilde ne participera pas au forum des associations 2017. Nous n’avons pas reçu le dossier d’inscription de la mairie et nous ne sommes que remplaçant pour le forum.
 Il manque 4 jeux (Time’s up, Pinguoins, Roi des Nains, Loup Garous) et certaines tasses ont disparu.
Il a été procédé au vote du bilan de l’année écoulée. A l’unanimité les membres ont approuvé le bilan.



PERSPECTIVES POUR L’ ANNEE 2017 :

- Mise à jour des coordonnées de la guide auprès de la mairie afin d’éviter que des mésaventures comme celles de cette année ne surviennent encore.

- Présence d’un 2° volet sur la fiche d’inscription avec des informations complémentaires (maladie, personne à prévenir en cas d’incident…)

- Le Samedi 1° Octobre, la MJC organise une après-midi jeu. La guilde tient à être présente pour marquer son implication dans la vie de la commune.

- Pour profiter du beau temps, une après-midi sera organisé au parc des Lilattes le samedi 17 septembre (petits jeux, molky…). T-shirt GdB de rigueur !!!^^

- Le bureau aimerait organiser une soirée à thème tous les 2 mois avec projection. Celles-ci se feraient en guilde, mais si des personnes extérieures sont intéressées pour s’informer, ils seront les bienvenus.

- Le repas de Noël est maintenu, des précisions seront apportées le moment venu sur le forum.

- La murder réalisé cette année ayant plu, l’expérience sera renouvelée. Le membre qui organisera la murder fixera les modalités d’inscriptions le moment venu sur le forum.

- Le platal : Le bureau va instaurer des modifications cette année sur le platal :
o des soirées nouveautés. 1x/mois, Tot va présenter des nouveaux jeux aux membres de la guilde. En accord avec Declic Ludik, 1x/2 mois, certains vendeurs viendront nous faire une démonstration de nouveaux jeux.
o Le format des soirées « tournoi platal » sera conservé cette année, avec la mise en place d’une alternance jeux libres / jeux imposés.
o Le bureau et les membres volontaires vont faire une remise à niveau des jeux possédés par la guilde. Une fiche de notation sera ainsi dressée afin de connaître l’intérêt des membres pour le jeu, ainsi que le nombre de joueurs pouvant y jouer et sa durée.

Une boîte à idée sera mise dans le placard afin de récolter les avis des membres.

PROJETS POUR L’ ANNEE 2017 :

- CAPI ou Bourgoin. Le projet afin de nous faire connaître en passant par la CAPI ou Bourgoin sera prolongé cette année. Nous devrons choisir l’interlocuteur avec qui nous participerons. A noter que la médiathèque de La Tour s’est de nouveau manifestée.

- Suppression des flyers et passage au format carte de visite ?
.


Une boîte à idées sera mise dans le placard afin de récolter les idées des membres


ELECTION DU BUREAU 2017 :

L’ancien bureau était composé de :

Président : Mr MERCIER Matthieu
Trésorier: Mr MENESTRET Ivan
Secrétaire : Mr GAUDET Pierre
Secrétaire adjointe : Mme MERCIER Emeline

L’ancien bureau se représente.

Il est procédé à un vote à mains levées. Le bureau est réélu avec 20 votes pour, 0 abstention, et 1 vote contre. Le nouveau bureau est donc reconduit.


AG 2016-2017 FICHES DE PRESENCE :


AIGLE Bénédicte Amandra Présent
AUVILLAIN Louis Faux Rêveur Présent
BORJA Kylian LeJunior Présent
BORJA Patrick Poupoune Présent
BRENIER Mathieu
CARS Piere Yves POOKY Présent
COULET Jean-Yves JYC Présent
CYRULIK Sylvain Hannibal Présent
DALAIS Arnaud Nox Présent
DEGROISE David Glumsh
DUGAZAN Marie Joelle
FAUDEL Robin Kiergan
GAUDET Pierre Bourrinet Présent
GIBASSIER Mylène Mymy Présent
GORSSE Bertrand Darth péon Présent
GRIMALDI Stéphane Murph Présent
GRUMIER Loïc Présent
KOZACZYK Solène Jiane Présent
LONGUER Lionel Lionel Blbzr
MALOISEL Richard Richard Présent
MARTINET ANDRIEUX Rodrigue Suspiria Présent
MENESTRET Ivan Tot Présent
MERCIER Emeline Moute Présent
MERCIER Matthieu Mout Présent
MEURANT Christelle Berenice38 Présent
MONTVIGNIER MONNET Lucas Lucaswalker Présent
MULET Laurent Laurent
ROIG Jean Bernard Inferieur17000
PELLE Yves Alexandre Yves Présent
TESTA Franck Kiki
VALENTIN Sandrine Valentine Vador Présent
VATILLEUX Patrice Alyumdia Présent
« En donjon, quand tu sens le danger, attends... laisse les autres tourner avant! »


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